如何管理微信的聊天记录和敏感操作?

发布日期:202021 年08 月24日浏览量:91

    现在很多企业都在使用控制微信聊天记录的系统。


    为什么?随着微信用户数量的增加和重视,越来越多的企业员工与客户沟通、维护客户、签约流程、日常工作等。都在手机微信上完成。虽然适应了时代的步伐,但很多企业发现员工的手机无法监管,很多员工私自带走了很多客户信息,造成了企业的巨大损失。


    因此,企业需要一个控制微信聊天记录的系统来有效监控。

 

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    沃峰工作手机控制微信聊天记录系统通过手机APP实时收集手机数据变化,上传到服务器进行分析统计,让每个员工在微信上的操作一目了然,出现违规操作,风险控制部门时间收到预警。

 

    沃峰工作手机控制微信聊天记录的系统优势;

 

    第一,监控员工聊天记录。

 

    1.聊天记录永久保存。聊天记录和用户图像数据永久存储备份,随时随地查询导出,无需逐一检查每个员工手机的日常聊天情况,便于管理。

 

    2.敏感操作行为监控。几十种敏感行为监控,如删除朋友、推送名片等。一旦发生敏感操作,系统会自动备份相关内容,并在后台预警时间,有效控制风险行为,消除损害公司利益的行为。公司管理员可以设置需要监控的敏感词。当员工聊天时使用敏感词时,系统会准确记录哪个员工使用了哪些敏感词,方便公司规范员工的演讲技巧,避免一些不当操作。

 

    通话记录,短信备份等问题。

 

    任何电话都会实时录音,随时查询与客户电话沟通的质量。通过工作手机接电话,电话记录会自动生成,并保存在服务器中,以便随时检索和查看。工作手机收发的短信记录会实时上传,并保存在服务器中,以便随时检索和检查。号码保护,通过权限设置呼出号码是否加密,加强企业客户数据的安全性。

 

    第三,微信财务监管。

 

    系统可以统计员工每天收到的红包和转账信息,包括具体的转账金额,方便财务管理,一分钱也不会遗漏。

 

    第四,客户资源丢失。

 

    客户是企业的核心资源,但这些客户分布在数百个手机微信号中,经常面临微信号标题和员工恶意删除的原因,有客户丢失的风险。通过系统,可以将所有微信号的客户资料同步到服务器终端永久保存,将客户转移到其他微信,大幅度减少公司的损失。

 

    第五,解决员工的异常操作问题。

 

    该系统能监控每部手机聊天敏感词,删除好友,发送名片,收发红包,进出转账等10多种异常行为,出现违规操作,管理后台时间发出警告。

 

    第六,智能营销。

 

    自动通过,批量添加朋友,批量赞朋友圈,一键群发朋友圈,批量个性化微信号操作,让每个微信号形象更加真实,节约成本!

 

    上述就是控制微信聊天记录的系统相关介绍。沃峰工作手机系统,对于哪位员工使用手机的情况一目了然,包括每位员工使用微信的详细数据,系统支持金字塔多级组织结构设置,便于部门设置分权制职能规划。部门或个人可以独立分配权限,避免责任互相推卸。各部门独立负责,可设置管理员查看员工微信相关动态,如有问题可直接找出问题负责人,实时监控员工微信聊天总数及聊天内容,这些聊天内容包括文字、视频、语音、图像、文件等,以及永久备份保存,一旦出现争议及非常事件,可随时查看。对未回复的消息数量也看到,数据永久保存。能显著提高企业经营效率,全面促进业绩增长。

 


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